KRS

Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego np. spółek kapitałowych sporządza się w strukturze logicznej. W formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (art. 45 ust 1 g uor).

Tak więc obecnie obowiązującą wersją jest jedynie wersja elektroniczna opatrzona przez osoby wskazane w art. 52 ust. 1 uor podpisami elektronicznymi-kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym lub podpisem osobistym (tym w dowodzie osobistym elektronicznym).

System KRS nie przyjmie sprawozdania finansowego, sporządzonego po terminie 1 października 2018 r. w wersji papierowej i zeskanowanego.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego należy je złożyć do KRS (art. 69 ust. 1 i 2 uor).

Z kolei na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2018 r. poz. 986 ze zm.) zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze. Osoba fizyczna wpisana, jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.