Ewidencja faktury najmu obejmującej okres przekraczający rok obrachunkowy

Barbara Jarosz

Autor: Barbara Jarosz

Dodano: 8 stycznia 2018
Pytanie:  Jednostka budżetowa zawarła w listopadzie 2017 roku umowę najmu powierzchni na okres 1 roku. W umowie ustalono, że łączny czynsz za cały okres trwania umowy wynosi 66.420 zł brutto, w tym 12.420 zł VAT. Ponadto ustalono w umowie, że czynsz płatny będzie w dwóch ratach, tj. po 33.210 zł brutto, odpowiednio do 31 grudnia 2017 r. i do 30 czerwcu 2018 r. Uwzględniając powyższe ustalenia, jednostka wystawiła we właściwych terminach, czyli w grudniu 2017 i w czerwcu 2018 roku, faktury VAT. Najemca, z zachowaniem terminów, uregulował czynsz wynikający z pierwszej faktury, natomiast drugą fakturę uregulował z przekroczeniem ustalonego terminu. Jednostka otrzymane dochody przekazała na rachunek budżetu oraz obciążyła najemcę odsetkami z tytułu zwłoki w kwocie 30 zł, które najemca uregulował we wrześniu 2018 roku. Jednostka jest czynnym podatnikiem VAT.
Odpowiedź: 

Ewidencja opisanego zdarzenia powinna przebiegać następująco.

Księgowania w 2017 roku.

1) Faktura VAT wystawiona w grudniu 2017 roku na kwotę – 33.210zł

Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł,

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych” (przy założeniu, że najem jest działalnością statutową jednostki) lub 760 – „Pozostałe przychody operacyjne” (w przypadku gdy najem jest usługą okazjonalną) – 4.500 zł (do wyboru przez jednostkę),

Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”– 22.500 zł,

Ma 225 „Rozrachunki z budżetami” (w analityce VAT) – 6.210 zł.

2) Najemca uregulował fakturę (pkt 1)

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce § 075) – 27.000 zł,

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce –VAT) – 6.210 zł,

Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł.

3) Uzyskane dochody jednostka odprowadziła na rachunek budżetu

Wn 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.000 zł,

Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki” – 27.000 zł.

4) Jednostka przeksięgowała zrealizowane dochody na podstawie sprawozdania

budżetowego Rb-27S

Wn 800 „Fundusz jednostki” – 27.000 zł,

Ma222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.000 zł.

Księgowania w 2018 roku.

  1. Zarachowanie przychodów przyszłych okresów do przychodów ze sprzedaży danego

okresu

Wn 840 „Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów” – 22.500 zł,

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych” (przy założeniu, że najem jest działalnością statutową jednostki) lub 760 „Pozostałe przychody operacyjne” (w przypadku gdy najem jest usługą okazjonalną) – 22.500 zł (do wyboru przez jednostkę).

  1. Faktura VAT wystawiona w czerwcu 2018 roku na kwotę 33.210 zł

Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł,

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych (przy założeniu, że najem jest działalnością statutową jednostki) lub 760 „Pozostałe przychody operacyjne” (w przypadku gdy najem jest usługą okazjonalną) (do wyboru przez jednostkę) – 27.000 zł,

Ma 225 „Rozrachunki z budżetami” (w analityce VAT) – 6.210 zł.

  1. Najemca uregulował fakturę (pkt 2) z przekroczeniem terminu płatności

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce § 075) – 27.000 zł,

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce –VAT) – 6.210 zł,

Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł.

  1. Jednostka obciążyła najemcę odsetkami z tytułu zwłoki w regulowaniu czynszu

Odsetki ustalono na kwotę 30 zł, które najemca uregulował.

  1. Nota odsetkowa na kwotę – 30 zł

Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”,

Ma 750 „Przychody finansowe”.

  1. Zapłata noty odsetkowej – 30 zł

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki”,

Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”.

  1. Uzyskane dochody jednostka odprowadziła na rachunek budżetu

Wn 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.030 zł,

Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki” – 27.030 zł.

  1. Jednostka przeksięgowała zrealizowane dochody na podstawie sprawozdania

budżetowego Rb-27S

Wn 800 „Fundusz jednostki” – 27.030 zł,

Ma 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.030 zł.

Rozporządzenie ministra rozwoju i finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1911). Rozporządzenie ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.).
Barbara Jarosz

Autor: Barbara Jarosz

główna księgowa jednostki budżetowej, posiada certyfikat MF, wieloletni praktyk
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz