Adobe Acrobat Reader vs Acrobat Standard vs Pro: Różnice, które musisz znać

Obsługa dokumentów .pdf jest niezbędna w zasadzie wszędzie tam, gdzie pracownicy mają do czynienia ze zdigitalizowaną dokumentacją. Korzystają z nich biura rachunkowe i księgowe, kancelarie prawne, czy firmy zajmujące się audytem. Czasami nie wystarczy jednak sama możliwość wyświetlenia zawartości dokumentu, ale pojawia się potrzeba zmodyfikowania ich treści. Właśnie po to warto mieć w firmie dostęp do odpowiedniego oprogramowania.

Adobe Acrobat to narzędzie pozwalające na kompleksową obsługę dokumentu, w tym edytowanie tekstu i obrazów, przekształcanie zeskanowanych dokumentów, wysyłanie formularzy czy konwertowanie plików .pdf na inne formaty.

Narzędzie od Adobe Systems jest oferowane w trzech wersjach - bezpłatnej (program Acrobat Reader) oraz dwóch komercyjnych - Standard i Pro. Dodatkowo bardziej rozbudowane warianty występują w odsłonie Acrobat Standard/Pro DC (Document Cloud). Przyjrzyjmy się po kolei możliwościom, jakie oferuje każda z wersji programu.

Acrobat Reader to darmowe narzędzie, które umożliwia wyświetlanie, udostępnianie, komentowanie oraz podpisywanie plików .pdf zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach przenośnych. Pozwala na wygodną pracę w zespole, drukowanie pliku .pdf, a także wypełnianie formularzy i dodawanie podpisów.

Niestety na tym możliwości pracy z plikami .pdf tego programu się kończą. Nie znajdziesz tutaj edytowania plików .pdf czy bardziej zaawansowanych funkcji. Adobe Reader sprawdzi się tam, gdzie pracy z dokumentami nie ma zbyt wiele i sprowadza się ona do podstawowych czynności.

Acrobat Standard to znacznie bardziej rozbudowana wersja niż darmowy Reader. Przede wszystkim pojawia się tutaj edycja tekstu i obrazów, a także zmienianie kolejności stron i usuwanie ich w miarę potrzeb. Plik .pdf może być przekonwertowany na format programu Word, Excel oraz PowerPoint firmy Microsoft. Konwertowanie dokumentów ułatwia korzystanie z tych samych danych w różnych aplikacjach. Nie ma problemu, aby np. przenieść plik .pdf z danymi finansowymi do Excela.

Program umożliwia też tworzenie, wypełnianie, podpisywanie i udostępnianie formularzy. Użytkownik ma dostęp do śledzenia procesu zbierania podpisów w dokumencie. Treść dokumentu może zostać zabezpieczona hasłem. To szczególnie istotne, kiedy firma pracuje na danych wrażliwych swoich klientów i pojawia się konieczność ich dodatkowej ochrony oraz spełnienia wymagań wynikających z przepisów lub standardów korporacyjnych.

Acrobat Pro to narzędzie dla szczególnie wymagających użytkowników. Główną różnicą dzielącą go od wersji Standard jest to, że może przekształcać zeskanowane dokumenty w pliki .pdf obsługujące wyszukiwanie i edycję dzięki zaawansowanej technologii OCR. Zmiana treści pliku pozwala na zachowanie poufnych informacji.

Ciekawym rozwiązaniem jest porównywanie wersji. Jeden plik .pdf jest zestawiany w wariancie przed i po naniesieniu zmian tak, aby wszystkie modyfikacje były wyraźnie widoczne. To rozwiązanie jest często stosowane np. przez kancelarie prawne w celu porównania ze sobą wersji umowy lub innego formalnego dokumentu. Do innych ułatwień, które pojawiają się tylko w tej wersji, można zaliczyć:

• sprawdzanie zgodności wersji pliku .pdf ze standardami ISO;
• tworzenie technicznych plików .pdf (np. dla programów Autodesk AutoCAD czy Microsoft Project);
• dodawanie numeracji Bates’a do dokumentów prawnych;
• optymalizację plików w celu zmniejszenia ich rozmiarów.

Drobnych usprawnień w wersji Pro jest całe mnóstwo. Jedne będą z pewnością bardziej przydatne niż inne, ale z pewnością wersja programu Acrobat Pro zapewnia pełną kontrolę nad treścią i dostępem do pliku .pdf.

Wersja Adobe Reader najlepiej sprawdza się do użytku domowego. Firmy z reguły stają przed wyborem Adobe Pro czy Standard?

Wersja Standard w większości przypadków będzie wystarczająca. Oferuje dostęp do wielu zaawansowanych funkcji, w tym rozbudowane możliwości edycji plików .pdf z poziomu komputera stacjonarnego, urządzenia przenośnego lub przeglądarki internetowej. Dostępnych opcji jest na tyle dużo, że trudno dostrzec tutaj braki.

Kiedy w takim razie wybierać wariant Pro? Jego główną zaletą jest tworzenie edytowalnych .pdf ze skanowanych dokumentów. Dzięki temu można znacząco przyspieszyć obieg procesów w firmie. Dla dużych zespołów firma Adobe oferuje też aplikację w wersji DC. Adobe Document Cloud to środowisko chmurowe ułatwiające współdzielenie dokumentów.

W poszukiwaniu programu Acrobat warto sprawdzić ofertę sklepu Soft360. Do doświadczony dostawca oprogramowania dla użytkowników indywidualnych oraz firm. W ofercie Soft360 znajdziesz zarówno wersję Standard, jak i Acrobat Pro. Do każdego zakupu dołączany jest certyfikat legalności, który potwierdza, że zakup został dokonany zgodnie z prawem i nie narusza postanowień umowy licencyjnej. To szczególnie istotne dla firm, które korzystają z zakupionego oprogramowania do celów komercyjnych.